楠ヶ丘会（神戸市外国語大学同窓会）

平成27年度　第4回　常任理事会議事録　(要旨)　

日時:	平成28年1月23日（土）15：00　～
場所:	ホテル北野プラザ六甲荘
出席者:	常任理事　13名　監査役　0名　欠席者 7名

議長選出：永井総務部長を議長に選出し議事進行

１　副会長挨拶　　会長欠席により佐藤副会長挨拶

２　協議事項

（１）平成27年度12月末現在予算執行状況について

冨尾財務部長より標記の報告がなされた。

収入の部では年会費、広告料については実質的にすでに予算額を超えているが、雑収入が15万ほど減の状態になっている。名簿販売（2万円）がなく、総会賛助金も当日キャンセルが多く、また寄付金も半分ほどに留まっている。（70周年寄付金に流れている？）

支出の部では、総会費、会費請求費が予算オーバーとなっている。

総会費については、昨年よりも20名ほど多くの申し込みがあり料理の人数を増やしたことが大きく、総会案内印刷費と郵便料も価格改正等で5万円オーバーしている。

会費請求費については会員データ入力システムの変更を見越した予算編成ができなかったことにより3万円近いオーバーとなった。

それぞれ、やむを得ない事情であるとはいえ、来年度はより精査した予算の編成をするよう努めることで報告は了承された。

（２）平成28年度総会、ホームカミングデイおよび記念パーティーについて

中野事務局長より別紙のとおり提案された。

創立70周年記念にあたる平成28年度はこれまでと大きく異なる内容で、大学の行事と連携し、土曜日開催となった。大学の新たに企画しているホームカミングデイに楠ヶ丘会として全面的に協力すべく当日の日程案を担当者と検討中である。詳細はこれから大学側と詰めてまとめるという条件を付して大筋として了承された。メールなどによる持ち回り協議を経て、３月中旬には総会案内を発送することも再確認された。

また報告事項（2）の旧六甲学舎バスツアーの下見の報告も併せてなされた。中野事務局長が訪問して親和女子高校長の許可を得たこと、中型バス2台までなら駐車可能であることが報告され了承された。

また今回は記念パーティーでは鳴尾牧子氏（修34C）の二胡の演奏と話を依頼することも異論なく了承された。

（３）卒業記念パーティーの開催について

別紙のとおり、伸興会との共催で連年通りの日程、予算で舞子ビラにて開催することが了承され、常任理事は都合のつく限り当日の出席が要請された。

【付記】後日全学生・院生向けの「GAIDAI NEWS」No.56のお知らせ欄に、『参加費：伸興会・同窓会加入の卒業生及び保護者の方は無料』とあり、本年度より、未加入者からは参加費を集めることとなった。

（４）事務局嘱託（臨時）の雇用について

（永井総務部長より）事務局は現在２人体制で運営しているが、非常勤嘱託として永田淑子氏が勤務時間短縮を希望しており、もう一人非常勤嘱託を雇用し、業務を分担して対応する必要が出てきた。ついてはその候補者として樫原令子氏（学46E）を推薦するとの提案があった。樫原氏は、他大学での非常勤嘱託などの経験も豊富で、ウイメンズくらぶの世話人として楠ヶ丘会へ貢献していることもあり了承された。

３　報告事項

（１）70周年記念事業寄付金の現況について

12月末現在、３千百万円を越えたとの報告を大学から受けた。

まだまだ目標額には程遠く、本年12月末日まで、あらゆる機会、手立てを尽くして協力することが必要であることが確認された。

（２）旧六甲学舎ツアー下見（1/21）報告

協議事項（２）の後半部分を参照。

（３）今後（下記）の日程の確認

【今後の予定】

平成27年度卒業式　平成28年3月25日(金)　記念パーティー(舞子ビラ神戸) 13:00～

平成28年度入学式　平成28年4月5日(火) 神戸市外国語大学（大ホール）　 10:00～

平成28年度第1回　平成28年4月23日(土)　楠ヶ丘会館会議室 14:00～

平成28年度総会　　平成28年6月4日(土)　神戸市外国語大学（大ホール） 12:30～