平成30年度 第1回 常任理事会議事録 (要旨)
| 日時: | 平成30年5月12日（土）14:00〜 |
| 場所: | 楠ヶ丘会館1階会議室 |
| 出席者: | 常任理事 19名 監査 1名 |
| 欠席者: | 常任理事 3名 監査 1名 |
1 開会
木村会長挨拶
指学長より挨拶
田中・新事務局長より挨拶
大学側からは、「Times Higher Education 世界大学ランキング日本版2018」において神戸市外国語大学が総合83位、 「国際性」においては10位にランクインしたことが紹介された。
※議長選出
原副会長を議長に選出し議事進行
2 報告事項 事務局より
（１）平成29年度卒業記念パーティー、魅力発信支援事業寄付金
3月23日（金）、シーサイドホテル舞子ビラ神戸にて平成29年度卒業記念パーティーが開かれ、 卒業生・教職員・保護者合わせて405名の参加があった。
神戸市外大魅力発信支援事業寄付金（ふるさと納税を通じた寄付）の2017年4月から2018年3月までの実績は132件・465万円であった。 引き続きご支援・ご協力をお願いしたい。
（２）各支部等の開催予定
平成30年度総会議案書（案）の通り開催予定が次々決定している。
（３）その他（講演会のみの参加：教職員・現役学生への案内）
平成30年度総会の参加申込者数は、5月12日時点で60名を超えているが、 100名以上の参加を目指し、講演会のみの参加（無料）を外大教職員・学生に呼びかけることを検討中である。 （その後、5月15日に外大教職員・学生専用ポータルサイト「GAIDAI PASS」に掲載、 18日から学生食堂にて案内チラシの配布を開始した）
３ 協議事項
（１）平成29年度事業報告、決算（案）および平成30年度事業計画、収支予算（案）
事業組織部より平成29年度事業報告、および平成30年度事業計画、 財務部より平成29年度決算報告書（案）、決算付属資料（案）、 および平成30年度収支予算書（案）が出された。
関連して、試験的に実施しているコンビニエンスストアでの年会費払込について、 入金者の確定にタイムラグがあるため、効果はまだ不明であるとの説明が事務局からあった。
また、魅力発信支援事業寄付金および、入会金の値上げ分（5,000円）について、 具体的な金額および使途を、楠ヶ丘会から大学側に働きかけて年度末に報告を上げてもらい、 会誌やホームページに載せるなどして会員に公表していくべきであるとの意見が出された。
（２）平成30年度楠ヶ丘会新役員選任について
別紙「平成30年度楠ヶ丘会役員推薦名簿（案）」の通り新体制が提案された。
次に新役員候補者として以下の3名の推薦があった。
西口 英二（にしぐち えいじ）氏（学23C） 推薦者：常任理事 永井 信之（学23C）
後藤 安子（ごとう やすこ）氏（学16P） 推薦者：楠露会会長 山田 晶一（学11P）
竹谷 和之（たけたに かずゆき）氏（学28H） 推薦者：副会長 西川 喬（修3H）
西口氏は在学中に外大祭や語劇祭の実行委員として活躍した。 後藤氏は現在常任理事には不在であるロシア学科卒であり、ウィメンズくらぶ世話人として長年活動している。 竹谷氏は外大の現役教員であり、イスパニア会の理事長も務める。
前回常任理事会において承認済みの松藤玲子氏（学49KB）も併せて4名が、総会で承認を受けることとなった。
（３）新支部について（マドリード）
水谷奈津氏（学52H）が代表を務めるマドリード支部の認定申請があり、承認され、 前回常任理事会において承認を受けたKGA（神戸外大Alumni）とともに総会に提案することとなった。
（４）平成30年度総会・講演会・懇親会の役割分担
中野事務局長より平成30年度総会等の説明があり、別紙役割分担（案）の通り当日の協力をお願いした。
（５）来年度総会について（日程、会場確保）
日程は例年通り6月第1日曜日（6月2日）。会場はANAクラウンプラザホテル神戸を早めに押さえる予定である。
（６）会員データ処理システムの更新について
会員情報のデータ処理に使用しているソフトのヴァージョンが古く、安全性に問題がある。 更新または新たなシステムを早急に導入する必要がある。
【今後の予定】
平成30年度総会 平成30年6月3日（日） ANAクラウンプラザホテル神戸 11:00〜
第3回活性化PT会議 平成30年6月6日（水） 楠ヶ丘会館１F会議室 18:00〜
第1回広報部編集会議 平成30年6月19日（火） 楠ヶ丘会館１F会議室 14:00〜
第2回常任理事会 平成30年7月28日（土） 楠ヶ丘会館１F会議室 14:00〜
第3回常任理事会 平成30年10月27日（土） 楠ヶ丘会館１F会議室 14:00〜
第4回常任理事会 平成31年1月12日（土）または2月10日（日） ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜
