2019年度 第3回 常任理事会議事録 (要旨) 


日時: 令和元年10月26日(土)14:00〜
場所: 楠ヶ丘会館1階会議室
出席者: 常任理事 16名
欠席者: 常任理事 8名 監査 2名
                                                                                    

1 開会(司会:中村総務部長)

8月に逝去された西川会長に対し黙祷

原会長代行挨拶

田渕新常任理事挨拶


※議長選出

中村総務部長を議長に選出し議事進行


2 報告事項


(1)会誌58号の発行について(山下広報部長)

会誌58号は10月に例年通り5,200部発行した。在学生にも会誌の存在を知ってもらうべく、本学自治会、体育会等に一冊ずつ配布し、大学本部にも若干数設置している。


(2)支部総会報告(広島)について(藤井副会長出席)

広島支部総会は10月19日(土)、19名の出席をもって開催された。 大学から竹越孝副学長、小椋経営企画室長、楠ヶ丘会からは藤井副会長、岡山支部から中岡会計担当理事が出席した。 講演は中国新聞社経済部記者の松本真由子氏(学55C)「中国地方の消費動向」。


(3)事務局より

・新規パソコン購入

以前のパソコンは9年前に購入。データ用とインターネット用の2台を新規に購入し、どちらもWindows10搭載。

・会員データ処理システムの導入

以前のシステムは20年以上前のものだったが、10月より新しいシステムを導入。

・コピー機の新規リース

以前のコピー機はリース9年目に入り、今年度末で部品も生産中止になるため、見積もりの上新しく業者を決定。


3 協議事項


(1)次年度総会について

ヽ催日 2020年6月7日(日)

会場 ANAクラウンプラザホテル神戸

9峪奸仝補者あり

い修梁勝[稠通りゴールデンウィーク前に案内を発送する。次回常任理事会で案内の原案を提示する。会長選出についても次回に詳しい段取りを協議する。


(2)活性化について

活性化PTは中嶋新座長のもと10月26日午後1時30分より会議を行った。 新たに岩田常任理事、児玉常任理事がメンバーに加わり、藤井副会長にも加入をお願いする。 また、メーリングリストを作成し、メールによる審議によって検討を加速化していくが、メーリングリストには中村総務部長にも参加をお願いする。 今後のスケジュールとしては以下を予定している。

規約改正、組織再編について、次回PT会議(2020年1月25日)までにまとめ、その後の常任理事会に諮る。

常任理事会で承認を得、2019年度内に大学との連携等のパイロット(試験的に実施)を行う。

2020年度総会において全改革案を提示、具体的に始動。


(3)各支部への会員データ提供について

以前より宛名ラベルや一覧表という紙ベースで提供してきた会員情報を、データ(Excelなど)の形で提供することについて、不用意に第三者に提供しないなどの誓約書等を提出させるなど、適正な情報管理を各支部長に求めていくため、誓約書の書式について検討する。


(4)その他

楠ヶ丘会の正式名称の表記について、参考までに別紙「事務局その他資料」の「会則名の変遷」が配布された。


4 その他連絡事項


(1)事務局より

・市役所・県庁支部合同総会は11月13日(水)、楠公会館にて開催される。大学からは指学長、田中事務局長、楠ヶ丘会からは藤井副会長、永井事務局長が出席予定。

・模擬国連世界大会の行事の一つとして、2020年11月に模擬国連参加者が広島を訪問する際、広島支部が協力する予定である。

・11月4日、外大においてオープンクラスが開催される。神戸市の小・中・高教員が対象。このようなイベントを通じ神戸市教委・外大・楠ヶ丘会がさらに連携していくことが望まれる。


【今後の予定】

第4回常任理事会 令和2年1月25日(土) ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜

被爆アオギリ2世の成長

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2019年10月30日
(撮影日:2019年10月30日)

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