平成30年度 第2回 常任理事会議事録 (要旨) 


日時: 平成30年7月28日(土)14:00〜
場所: 楠ヶ丘会館1階会議室
出席者: 常任理事 20名 監査 1名
欠席者: 常任理事 4名 監査 1名
                                                                                    

1 開会(司会:中村総務部長)

西川会長挨拶

新常任理事の専門部委嘱

後藤安子・新常任理事、西口英二・新常任理事=総務部

松藤玲子・新常任理事=事業・組織部


※議長選出

原副会長を議長に選出し議事進行


2 報告事項


(1)会誌57号の進捗状況について(山下広報部長)

会誌57号は10月初旬の発行を目指し、順調に編集作業が進んでいる。 前号同様5,200部発行予定である。


(2)支部総会報告

東海支部総会(藤井副会長)……6月23日に開催され、出席者は30名近く、岐阜県や浜松市からの参加もあった。 講演は西田愛氏(博H23D0)「外大でチベット研究」。

関東支部総会(中野副会長)……7月1日に開催、99名の出席を得て、 元インド総領事・川口三男氏(学24C)の講演「外交官そして人」、松尾慧氏(学25P)の横笛演奏等が行われた。


(3)活性化PTについて(西川会長)

6月6日に第3回、7月28日に第4回会議を行った。 理事の規定や役割を明確化すること、体育会クラブOB会との連携を図ること、 広報部およびキャリアサポートセンターとの会合を行うこと等について現在審議している。



3 協議事項


(1)本年度総会の総括

125名(懇親会は119名)の参加を得て盛会に終わった。 平尾隆弘氏(学19EC)の講演も好評であった。 参加者増加には講師のネームバリューもある程度影響すると思われるので、次年度総会はその点も踏まえて講師を依頼したい。 各自、次回常任理事会までに講師候補者を考え、また講師の適任者を思い当たれば、随時事務局に連絡することとなった。


次年度総会について

ヽ催日 2019年6月2日(日)

会場 ANAクラウンプラザホテル神戸(仮押さえ)



4 その他連絡事項


(1)事務局より

・今年度より導入したコンビニ決済であるが、4/1〜5/31の年会費支払のうち、半分近くがコンビニによるものであった。 今後も継続して様子を見たい。

・住所変更届について、現行では自筆の郵便またはFAXのみの受付としている。 過去に悪質ななりすまし事例があったことから電子メールでの申請はお断りしていたが、生年月日、卒回次など、本人しか知り得ない情報を明記してもらうことを条件に、メールでの申請も受理することとしたい。 ただし、「個人情報の取り扱いと保護についての基本方針」7.「個人情報の追加・変更・訂正及び利用の停止等に関する事項」を一部修正する必要が生じる。 改正案を事務局で考案し、次回常任理事会において審議することとなった。

・西日本豪雨の被害状況について、広島・岡山両支部において現在被害を受けた会員は報告されていない。


(2)その他

KGA(神戸外大Alumni)は6月16日、第9回YPラウンドテーブルを開催した。 講演は通訳の大西亮平氏(学59E)による「通訳者とAI」。 8月7日に行われる第10回YPラウンドテーブルでは、講師に先ごろ「グローバルティーチャー賞」上位50人に日本人として唯一選ばれた堀尾美央氏(学58E)を招く予定。 また、KGAのウェブサイトも開設された(http://kg-a.org)。



5 懇親会

常任理事会終了後、「退職役員を囲む懇親会」が同じ場所で開催され、 木村前会長、佐藤前副会長を囲み、 長年のご尽力に感謝し、感謝状と記念品を贈って労をねぎらい歓談した。 また、新常任理事(後藤常任理事、西口常任理事)、竹谷和之・新監査による挨拶の後(松藤常任理事は欠席)、 全常任理事により自己紹介も含め簡単な挨拶をし、親睦を深めた。



【今後の予定】

第3回常任理事会 平成30年10月27日(土) 楠ヶ丘会館1F会議室 14:00〜(外大祭)

第4回常任理事会 平成31年1月12日(土) ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜

被爆アオギリ2世の成長

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2018年9月26日
(撮影日:2018年9月26日)

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