平成27年度 第3回 常任理事会議事録 (要旨) 


日時: 平成27年11月28日(土)14:00 〜
場所: 楠ヶ丘会館 1階 会議室
出席者: 常任理事 10名 監査役 0名 欠席者 10名
                                                                                    

議長選出: 木村会長を議長に選出し議事進行


1 会長挨拶


2 協議事項

           

(1)70周年記念事業の楠ヶ丘会としての寄付について(会長より)

木村会長から大学より楠ヶ丘会としてまとまった記念事業寄付金をお願いしたいとの申し出があった。 70周年記念として第2学舎増築・整備に係る費用が、期待する金額には依然としてほど遠い状態にあるとの窮状を訴えてきた。

個人の単位での寄付金は8月末でようやく2千万を越えたが、過去においても大学の大規模な施設設備の拡充や周年行事に係る費用については、 楠ヶ丘会として寄付金を集めたり、まとまった金額を特別会計から寄付をしてきた。

本年の総会では特別会計の残高についての有効な活用法についての質問があった。 伸興会も1千万円の寄付をすることが理事会で承認され、4月の総会に議案として提出されるとのことである。

ついては楠ヶ丘会として特別会計より1千万円の寄付をすることを総会の議題として提出することが了承された。


(2)70周年記念総会及びパーティー開催等について(事務局長より)

大学の11月初旬のホームページ上には、大学と楠ヶ丘会との合同検討委員会の協議を踏まえて下記日程が挙がっている。

10時〜11時    記念式典(大ホール)

11時〜12時30分 記念公演(大ホール:ロバート・キャンベル氏)

12時30分〜    同窓会総会(大ホール)

13時30分〜    ホームカミングデイ(学舎等)

ホームカミングデイの具体的内容と記念パーティーについての議論がなされた。結果、継続協議で了承には至らなかったが、 方向性としては下記の如く確認された。

 .曄璽爛ミングデイについては、学科単位での集まりを主とし、何名かの恩師(現役、退職を問わず)に出席を依頼し、 恩師を囲む集いを企画したらどうか。もちろんクラブ・サークル単位での集いもありうる。

◆‥日開催予定の記念ミニ大学祭への参加やキャンパスツアーも現役学生との交流の機会として検討していく。

 記念パーティーは、会場は学生会館食堂が使えず、大学の要望もありホテルでの実施にせざるを得ない。

ホテルは土曜夕方200名規模の実施の条件で、ANAクラウンプラザホテル神戸だけが利用可能とのことで承認された。

関連して、会場への移動として、個人での地下鉄利用に加え、希望者にバスをチャーターし、 六甲学舎(現親和学院校舎)周辺ツアーを加え実施する可能性を考えることとなった。

  

(3)同窓会活動の活性化について (総務部、事業・組織部)

木下事業・組織部長より、楠ヶ丘会のホームページ上に、卒業生個人が開設するブログ紹介をし、 リンクできるようにして活性化の一助としたらどうかとの提案があり、ウイルスなどの侵入の可能性が無いようであれば問題はないと了承された。


(4)総会通知の発送時期について(事務局)

中野事務局長から70周年記念大会とホームカミングデイへの積極的参加を促すには、早めの実施案内の送付が必要である。 転勤等による移動での居所不明者を減らすためにも3月初旬には送付できるよう前倒しを図りたいとの提案がされた。 原稿提出などを2月中にし可能な限り早めることで了承された。(できれば3月初旬の発送が望ましい)


(5)名誉会長の健康状態について

小林名誉会長が体調を崩し入院(施設へ入所)され、公務への関わりが難しい状態であるとの報告を前常任理事から受けた。 この点について、まさに名誉職であり、活動への参加が難しくても代理、代行を立てたりする必要はなく、小林名誉会長の快復を待つことで了承を得た。



3 報告事項

(1)会誌54号発行について(広報部)

山下広報部長より、例年通り5,200部を9月末には発送できた。誤植は少なくなっているがゼロにすることは困難である。 来年度55号の特集は70周年を迎え、「外大と私」のようなテーマで原稿募集をしたいとの報告があった。


(2)平成27年度各支部総会、楠露会、YPラウンドテーブルの報告

★岡山支部総会(木村会長参加)は市内から遠い津山での実施で、内容は充実していたが参加者が5名程度と寂しかった。

★広島支部総会(佐藤副会長参加)は15名の参加で支部として5万円の寄付があり、大学の参加者にその場で寄付をした。

★楠露会(中野事務局長参加)は学生6名と交換教授夫妻を含め40名程の参加で盛況であった。

★第2回YPラウンドテーブル(中嶋常任理事主宰、中野事務局長参加)は三宮サンプラザの貸し会議室で開催され、 30名が参加(40名登録)、藤井監事(淡路夢舞台社長)の「兵庫の観光について」が、大変興味深い内容で、 質問も多く文字通り若い参加者ばかりで、次回が楽しみな会であった。



4 今後の予定 (卒業記念パーティーには常任理事全員の参加協力が要請された。)

平成27年度第4回 平成28年1月23日(土) ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜

平成27年度第5回あるいは三役・部長会議は、メール等による持ち回り会議となった。

平成27年度卒業式 平成28年3月25日(金) 記念パーティー 13:00〜 舞子ビラ

平成28年度入学式 平成28年4月 5日(火)

平成28年度第1回 平成28年4月23日(土) 楠ヶ丘会館 会議室 14:00〜

創立70周年記念式典・総会・記念パーティー 平成28年6月4日(土) 10:00〜

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2017年10月24日
(撮影日:2017年10月24日)

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