平成26年度 第3回 常任理事会議事録(要旨)


日時: 平成26年11月29日(土)14:00 〜
場所: 楠ヶ丘会館 1階 会議室
出席者: 常任理事 15名 監査役 0名 欠席者 7名
議長選出: 原副会長を選出し議事進行
                                                                                    

協議事項の報告

  1. 神戸外大創立70周年記念事業の進め方について
     第2回常任理事会で決定した記念事業寄付金の再要請:「お願い文書」の全会員への送付について、以下の点で撤回、再協議することになった。
    1. 新たな「お願い文」の作成・郵送の時期が、大学との協議の中で、「10月末あるいは遅くとも11月発送」という確認事項には間に合わないことが判明した。 4月の総会案内送付に同封する中間の時期に送付し、かつ本年度確定申告にも間に合うためにという思惑にはずれてしまう。
    2. 費用の面でも、文書は大学、郵送は楠ヶ丘会負担で実施するとなっていたが、見積もりで、封筒代・折り込み・袋詰め手数料・郵送料には130万円以上の臨時出費を覚悟しなければならない、これについて費用対効果の点で如何なものかと再考を促す意見が大勢となった。

     以上の経過で全会員への送付は、平成27年度総会案内に同封することとし、年内送付は見送られた。 しかし、「あらゆる機会をとらえ創立70周年を迎える外大の記念事業への協力を訴えることが大切である。 出来る限り繰り返し『お願い』の便りを送ることが必要だ」との趣旨には異論は無いということで、次善の策として、対象は限定されることになるが、メール便によって「お願い書」及び「ふるさと納税申込書」を送付することで意見の一致を見た。 具体的には、

    *新しい「お願い書」を会長が起草し、大学側と調整の上作成する。
    *送付先は
    1. 楠ヶ丘会各支部(学科会)代表者
    2. クラブ・サークルOBG会代表者
    3. 同期会(同年会)、クラス会代表者
    4. ホームページ更新お知らせメンバー(110名)
    5. データ登録者(634/846名:12月10日現在)
    またこれと並行して、常任理事個人としても、あらゆる機会をとらえて知り合いに依頼メールを送るように努めることも確認された。

  2. 70周年に向けて大学(学長、事務局長)の提案について 
     学長から非公式であるが、楠ヶ丘会館が「同窓生と学生の交流の場」としてより活用されることを期待し、ロビーに喫茶コーナーなどが置かれ、気軽に学生(+教職員)が利用できるようにしてもらえたらというアイディアが大学側から出された。
     この申し出に対し、喫茶コーナーは経費(予算)・人員の点で慎重に協議していく必要がある。 ただし、ロビーに70周年を機に外大の歴史を俯瞰できる展示コーナーを設けて、「楠ヶ丘」の命名の由来も含めてより神戸外大の歴史を理解してもらえるように大学側と協議しながら積極的に進めていくことが了承された。

  3. 平成27年度総会に向けて
     複数名の候補者の推薦があったが次回常任理事会に改めて決定し、打診、依頼することで継続協議となった。

報告・連絡事項

  1. 預かり入会金の返還について
     留学生で大学院生であるT君の指導教授からT君の楠ヶ丘会入会金返還依頼があった。 本人には大きな責任のない経過により奨学金返還を早急に迫られており、苦境にあること。 日本の方言研究を進めている本人は、修了後も日本で生活し経済状況が好転すれば必ず再入会するとのことであった。 会長、財務部長のやむなしとの了承を得て、返還手続きをしたことが報告された。

  2. 平成26年度支部総会について
     広島支部:10月11日17名、ウイメンズ:10月19日15名、岡山支部(ホームカミング総会)11月2日8名(現役2名含む)、市役所・県庁支部:11月5日33名、同学会11月23日96名(現役8名含む)、福岡支部11月24日17名の参加があったことが、各大会に参加した原副会長、佐藤副会長、中野事務局長から報告があった。

  3. 元本学教員の研究不正行為及びその対応状況について(大学より)
     菅山謙正(元本学名誉教授)の研究活動における不正行為(盗用)が本学を含む3大学で認定され、10月29日付で本学名誉教授号が取り消されたとの報告があった。

  4. 日程確認
     下記日程の確認に加え、卒業記念パーティーの当日、例年通り常任理事が運営スタッフとして出席してほしいとの協力依頼が事務局よりあった。

日程連絡事項

第4回常任理事会  平成27年1月24日(土) ホテル北野プラザ六甲荘 15:00〜
平成26年度卒業式 平成27年3月25日(水) 記念パーティー(舞子ビラ) 13:00〜
平成27年度第1回 平成27年4月25日(土) 楠ヶ丘会館会議室 14:00〜
平成27年度総会 平成27年6月7日(日) ANAクラウンプラザホテル神戸 11:00〜
           

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2017年10月24日
(撮影日:2017年10月24日)

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