平成25年度 第4回 常任理事会議事録(要旨)

日時: 平成25(2013)年 11月30日(土) 14時〜15時30分
場所: 楠ヶ丘会館1F会議室
出席者: 常任理事13名 監査役0名 欠席者10名
議長選出: 原副会長を選出
会長挨拶: 木村 榮一 会長挨拶


議題・報告

  1. 神戸外大創立70周年記念事業について
    塚野副会長より2016年に創立70周年を迎える母校の記念事業協力について、 その後の経過報告と募金事業方針の具体化について大学事務局より説明をして頂き、 大事な事項なのでよろしくご審議いただきたいとの提案があった。
    大学側出席者・・・・山本隆経営企画グループ長と鴨川係長の2名
    1. 山本グループ長から大学創立70周年記念事業の趣旨・概要(素案)・推進体制の大枠説明があり、鴨川係長より寄付における神戸市の『ふるさと納税』制度の活用について具体的な寄付金事務の流れやメリットについて説明があった。
    2. 楠ヶ丘会へのお願いとして、(1)2014年度総会の案内に『創立70周年記念事業への寄付』の案内を同封させて頂きたい。 (2)同じく各支部総会において寄付の呼び掛けをさせて頂きたい。 (3)記念事業に向けて楠ヶ丘会としての事業参画等の協力をお願いしたい依頼があった。
      楠ヶ丘会としては、全面的に協力する事業と位置付け、海外の卒業生や法人にも有利な寄付金募集の要項や調査等と目標金額を決めていく。 又大学と楠ヶ丘会と伸興会がバラバラでは大きな成果には結びつきにくいので三者が連携を密にして70周年記念事業連絡協議会への参加を具体的に検討する。 来年度の総会には募金募集について提案し承認を得たい。
  2. 楠ヶ丘会ネットワーク活性化について(塚野副会長、永井総務部長)
    1. 現在のホームページについて、情報掲載を事務局の手で随時実施する為には改修にかなりの費用と掲載する為の熟練した人手を必要とするので、 次善の策として、掲載が簡便なブログを開設しホームページにリンクさせる事とする (事務局で随時、簡単に情報を掲載する事ができる)。 その内容も見直して充実させたい。
      • twitterを採用し情報の強化、追加を適時行い、又フェイスブックについては状況を見ながら今後検討する。
      • 内容も大学との連携を密に相方向性を大事にし、同窓会活動だけでなくキャンパス情報、在学生の活動状況、就職情報やマスコミ掲載情報を積極的に取材し、 閲覧のしやすさや本学生もアクセス出来る流れを作る。
      • メール交信ができる体制も検討する。
      以上趣旨説明が有り、経費の問題、パソコンのサイバー攻撃対応、同窓会から会員へ最新の情報提供(偏差値情報・就職率を載せる)、 新しい卒業生との連携や海外転勤時に役に立つ情報が取得出来るような機能の整備、 現役学生のメリット作りも含めホームページを通して新しい呼び水になる様に進めていく事にした。
  3. 事務局長の人選について(塚野副会長より報告)
    1. 事務局長の人選については、自薦他薦にかかわらず現在の常任理事の中から立候補者を9月28日(土)から10月31日(木)迄受け付けていたが、 最終的に他薦により中野貞弘常任理事の推薦があり、審議の結果平成26年4月1日から事務局長として楠ヶ丘会に勤務する事が承認された。(添付資料参照)
    2. 業務については現行の書記による業務を基本としながら、ネットワーク強化を中心とした同窓会活性化に努力し、 作業の具体化とその推進に責任を持って当たり、伸興会業務についても担当する。
  4. その他
    1. 来年平成26年度総会での講演会講師について、常任理事各位の友人・知人のご紹介を是非お願いしたい。 次回の常任理事会開催で確定したい。
    2. 塚野副会長・原副会長より岡山支部総会(11月24日)・広島支部総会(11月9日)・福岡支部総会(11月17日)へ出席され、 各支部の状況報告があり各支部とも会員増に苦慮して日々活動しているとの事。
    3. 永井総務部長より、常任理事会の議事録を楠ヶ丘会ホームページに掲載したらどうかの提案があり承認された。 続いて友田元成(学3C)様より楠ヶ丘会へ10万円の寄付申し出があるので、 記念になる様な物品の購入に充てたいと思うので一任いただく件も了承された。
連絡事項
第5回常任理事会は、新年互礼会を兼ねて北野プラザ六甲荘で平成26年1月25日(土)15時〜 開催する事が決まった。

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2017年4月25日
(撮影日:2017年04月25日)

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