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関東支部

令和4年度の活動報告

個別活動報告

1) 楠ヶ丘会定期総会への出席

6月5日開催の定期総会に田村支部長と関山幹事が出席。その後の懇親会にて、関東支部代表として支部の紹介、及び関東支部同窓会の概要の報告を行った。

2) 電子メール会員制度の導入

2019年に関東支部の会員への連絡手段として電子メールの導入を決定。導入したシステムにより同窓会の案内を始め双方向のコミュニケーションをめざした。しかしながら、コロナ禍により情報・コンテンツの発信は殆ど出来なかった。

また、会員も移動やメルアドの変更で次第に保有するデータベースに無効データが増えており、会員データのメンテナンスの難しさが課題として認識された。

2019年に導入した、会員とのメールのやり取りを幹事メンバーで共有でき、対応を分担できるメールワイズもメールにアドオンされた追加プラットフォームであることから、幹事サイドの使い勝手も悪く最終的にメールワイズは解約。GMail(関東支部のGoogleアカウント）に直接各幹事がアクセスする形に変更。

電子メールを使用されていない年配の会員に対しては、必要に応じて個別に往復ハガキを活用。

3)関東支部総会・同窓会についてはコロナ禍により開催自粛。

2023年度活動計画

[関東支部役員]

支部長　田村 佳子

副支部長　大重 邦博

会計　木下 史子

総務部長　藤田 浩二

総務　植村 健

IT推進　関山 厚司

以上6名

1. 電子メール会員制度の精度アップと積極的活用、本部のデータとの統合

同窓会を４年ぶりに開催するにあたり、メールや出欠確認などGoogleの関東支部アカウントでGoogleのアプリを活用していく。

メール会員については、会員のデータを関東支部独自で保有・メンテするよりも、本格的に同窓生のデータ構築に取り組み始めた楠ヶ丘会本部の名簿データに一本化する方向が望ましいと考えている。今後、専門業者の活用も含め調整を図りたい。

特に同窓会開催を通じて入手される最新の会員データ（特にメールアドレス）の本部へのフィードバックや活用の在り方について引き続き検討していく。

2. 関東支部総会・同窓会開催予定

日時：2023年6月18日（日）12時

場所：ハイアットリージェンシー東京

本学卒業生の家庭料理研究家・奥薗壽子氏（学34C）を講師に迎え、同窓会を開催。

3. 定例役員会実施

支部総会・同窓会にて新役員を選任する予定。

二ヶ月に1回程度定例役員会を実施し、活動計画に則って、支部活動の活性化を図る。

4. 関東支部の活動内容の再検討

・若手会員の異業種交流会としての活用の可能性

・関東地区における神戸外大の認知度向上のための活動

・関東ウィメンズくらぶとの連携強化

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行事スケジュール

【2024年4月】

・大学指定休日

4月30日（火）
〜5月2日（木）

【2024年5月】

・第1回常任理事会

5月11日（土）14：00〜

楠ヶ丘会館

・関東ウィメンズくらぶ

第14回交流会

5月11日（土）14：30〜

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